Inhaltsverzeichnis
- 5.1. Orientierung in der MediaDB
- 5.2. Ordner anlegen und verwalten
- 5.3. Dateien importieren
- 5.4. Dateien verwalten
- 5.4.1. Eigenschaften von Dateien bearbeiten
- 5.4.2. Dateien taggen
- 5.4.3. Tags lösen
- 5.4.4. papaya-Tag erstellen
- 5.4.5. Metadaten von Dateien wiederherstellen
- 5.4.6. Bilddateien zuschneiden
- 5.4.7. Ableitungspfad einer Datei ansehen
- 5.4.8. Dateien verschieben
- 5.4.9. Dateien kopieren
- 5.4.10. Dateien suchen
- 5.4.11. Dateien umwandeln
- 5.4.12. Dateien ersetzen
- 5.4.13. Dateien löschen
- 5.5. Dateiversionen verwalten
- 5.6. Bildbrowser benutzen
Die MediaDB ist eine Datenbank, mit der Sie Dateien für Ihre Website verwalten können. Sie können beliebige Multimediadaten auf den Server hochladen und Bilder aus der MediaDB in Ihre Artikel einbinden. Sie können aber auch Flash-Dateien in Ihre Webseiten einbinden oder Bildergalerien darstellen. Des Weiteren können Sie auch ganze Ordner mit Dokumenten im PDF- oder Word-Format zum Download bereitstellen.
Dateien verwalten
Die MediaDB bietet Ihnen zahlreiche Verwaltungsfunktionen, damit Sie nicht den Überblick über Ihre Datenbestände verlieren. So können Sie Bilder und andere Dateien in virtuellen Ordnern organisieren. Virtuell bedeutet, dass die Ordner nicht als physische Verzeichnisse im Dateisystem des Servers vorliegen, sondern in der Datenbank verwaltet werden. Sie dienen also der Kategorisierung großer und umfangreicher multimedialer Datenbestände. Näheres zu Ordnern erfahren Sie in Abschnitt 5.2, „Ordner anlegen und verwalten“.
Die Daten in der MediaDB werden zudem für den schnellen Zugriff indiziert.
Sie können verschiedene Funktionen nutzen, um Dateien in die MediaDB zu importieren. Sie können Dateien per FTP auf Ihren Server hochladen und anschließend in der MediaDB registrieren. Sie können aber auch das Upload-Formular nutzen, um beliebig viele Dateien hochzuladen. Näheres zu den Importfunktionen erfahren Sie in Abschnitt 5.3, „Dateien importieren“.
Zu den Verwaltungsfunktionen gehören auch Funktionen, um Dateien zu verschieben, zu kopieren, zu ersetzen oder zu löschen. Bestimmte Bilddateien können Sie sogar in andere Formate umwandeln. Ferner ist es möglich, Dateien zu taggen oder Bilder zuzuschneiden, um optimale Bildformate zu erzeugen. Sie erfahren Näheres zu den Verwaltunsfunktionen in Abschnitt 5.4, „Dateien verwalten“.
Ein Aspekt der Datensicherheit ist, das Dateien versioniert werden können. Auf diese Weise ist es möglich, ältere Dateiversionen wiederherzustellen, wenn Sie Dateien bspw. ersetzt haben und mit der aktuellen Version nicht zufrieden sind. Datenverluste durch Ersetzen können also nicht entstehen. Näheres zur Versionierung erfahren Sie in Abschnitt 5.5, „Dateiversionen verwalten“.
Leistungsmerkmale im Überblick
Virtuelle Ordner anlegen und verwalten, siehe Abschnitt 5.2, „Ordner anlegen und verwalten“.
Dateien importieren oder hochladen, siehe Abschnitt 5.3, „Dateien importieren“.
Dateien bearbeiten und verwalten, siehe Abschnitt 5.4, „Dateien verwalten“.
Dateiversionen verwalten, siehe Abschnitt 5.5, „Dateiversionen verwalten“.
Die Benutzeroberfläche der MediaDB stellt nur diejenigen Bereiche dar, die Sie aktuell benötigen. Ordnereigenschaften werden nur dann dargestellt, wenn auch ein Ordner ausgewählt ist. Funktionen, mit denen Sie Dateieeigenschaften bearbeiten können, werden nur bei ausgewählter Datei sichtbar. Auf diese Weise bleibt die Benutzeroberfläche imme übersichtlich und klar strukturiert.
Content-Bereich
Um zur MediaDB zu gelangen, klicken Sie in der Menügruppe „Inhalt“ auf . Die Mediendatenbank wird dargestelllt:
In der linken Spalte des Content-Bereichs werden die Abschnitte Suche, Tags und Ordner dargestellt. Sie können diese drei Abschnitte zudem je nach Bedarf auf- und wieder zuklappen. Klicken Sie auf das Plus-Icon, um den Abschnitt zu öffnen. Um Abschnitte zu schnließen, klicken Sie einfach auf das Minus-Icon.
Der Abschnitt „Ordner“ enthält die Ordnerstruktur der Mediendatenbank. Alle Dateien der MediaDB werden in Ordnern verwaltet. Wenn Sie also Dateien hochladen möchten, müssen Sie zuerst einen Ordner anlegen. Wenn bereits Ordner existieren, müssen Sie einen Ordner auswählen. Näheres zur Arbeit mit Ordnern erfahren Sie in Abschnitt 5.2, „Ordner anlegen und verwalten“.
Dateiliste und Ordnereigenschaften
Wenn Sie im Abschnitt Ordner einen Ordner anklicken, wird in der mittleren Spalte des Content-Bereichs die Dateiliste „Dateien“ dargestellt:
Die Dateiliste enthält alle Dateien des aktuellen Ordners. In der rechten Spalte des Content-Bereichs werden folgende Abschnitte dargestellt:
„Ordner bearbeiten“: Namen des ausgewählten Ordners bearbeiten und Rechtemodus auswählen.
„Benutzerrechte“: Lese- und Bearbeitungsrechte für Benutzergruppen aus dem papaya-Backend.
„Surferrechte“: Lese- und Bearbeitungsrechte für Surfer (registrierte Nutzer).
Wenn Sie im Abschnitt „Dateien“ eine Datei anklicken, werden in der rechten Spalte des Content-Bereichs die Eigenschaften der aktuellen Datei dargestellt:
Der Content-Bereich enthält folgende Abschnitte:
„Dateieigenschaften“: Stellt alle Dateieigenschaften dar und zeigt bei Bilddateien eine kleine Vorschaugrafik an.
„Datei bearbeiten“: Eingabemaske, um schreibbare Eigenschaften des aktuellen Bildes zu bearbeiten.
Über dem Abschnitt „Dateieigenschaften“ wird eine Toolbar dargestellt, die Funktionen zum Bearbeiten der aktuellen Datei enthält:
Eigenschaften: Eigenschaften der Datei bearbeiten.
Tags: Datei taggen.
Versionen: Dateiversionen verwalten (nur sichtbar, wenn die Datei ersetzt worden ist).
Ableitungen: Ableitungspfade einsehen (nur sichtbar, wenn die Datei zugeschnitten worden ist).
papaya-Tag: Eingabemaske, mit der Sie ein papaya-Tag zusammenstellen können.
Bearbeitungsmenü
Die Menüpunkte im Bearbeitungsmenü werden dynamisch ein- oder ausgeblendet. So werden Funktionen zum Bearbeiten von Dateien nur bei ausgewählter Datei dargestellt.
Tabelle 5.1. Menüpunkte, die immer dargestellt werden
| Menüpunkt | Funktion |
|---|---|
| Ordner hinzufügen | Neuen Ordner anlegen |
| Ordner bearbeiten | Aktuellen Ordner bearbeiten |
| Dateien hochladen | Dateien über ein Webformular hochladen |
| Ordner importieren | Dateien aus einem Verzeichnis des Servers importieren |
| Webdatei holen | Datei importieren, die über eine URL adressierbar ist |
Bei ausgewähltem Ordner werden folgende zusätzliche Menüpunkte dargestellt:
Tabelle 5.2. Menüpunkte bei ausgewähltem Ordner
| Menüpunkt | Funktion |
|---|---|
| Ordner ausschneiden | Aktuellen Ordner ausschneiden und in die Zwischenablage von papaya CMS legen |
| Ordner löschen | Aktuellen Ordner löschen |
Wenn Sie eine Datei auswählen, werden folgende Menüpunkte dargestellt:
Tabelle 5.3. Menüpunkte bei ausgewählter Datei
| Menüpunkt | Funktion |
|---|---|
| Datei löschen | Aktuelle Datei(en) löschen. |
| Datei kopieren | Aktuelle Datei(en) in die Zwischenablage von papaya CMS kopieren |
| Datei zuschneiden | Nur bei Bilddateien: Bilddatei zuschneiden |
| Metadaten wiederherstellen | papaya CMS stellt die Metadaten aus den Binärdaten der aktuellen Datei wieder her, sofern dies möglich ist. Metadaten können sowohl den Dateityp als auch den ursprünglichen Daeinamen enthalten. |
| Download | Aktuelle Datei herunterladen |
| Webdatei holen | Datei über eine URL importieren |
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