Rechtemodus
Da es recht mühselig ist, für jeden Ordner die selbe Rechtekonfiguration durchzuführen, erben Ordner standardmäßig die Benutzer- und Surferrechte des übergeordneten Ordners. Falls Ordner eine eigenständige Rechtekonfiguration erhalten sollten, können Sie die Rechtekonfiguration entsprechend umstellen. Die folgende Tabelle stellt Ihnen die möglichen Rechtemodi vor:
Tabelle 5.5. Rechtemodi für Ordner der MediaDB
| Rechtemodus | Bedeutung |
|---|---|
| abgeleitet | Rechteeinstellungen werden vom übergeordneten Ordner übernommen. |
| eigene | Ordner erhält eigene Rechteeinstellungen. |
| zusätzlich | Ordner übernimmt Rechteeinstellungen des übergeordneten Ordners, kann jedoch zusätzliche Rechte vergeben. Übernommene Rechte können jedoch nicht deaktiviert werden. |
Rechte
Die Rechte werden nicht direkt Benutzern zugewiesen, sondern Benutzergruppen. Folgende Rechte können Sie dabei zuweisen:
Hinzufügen/Bearbeiten: Benutzer können dem Ordner Dateien hinzufügen oder vorhandene Dateien bearbeiten, kopieren, verschieben oder löschen.
Ansehen/Benutzen: Benutzer können Dateien ansehen oder mit Artikeln verlinken.
Benutzerrechte bearbeiten
Bestimmte Dateien dürfen nicht durch alle Mitarbeiter bearbeitet werden können. Praktikanten erhalten bspw. eingeschränkte Zugriffs- und Bearbeitungsrechte, sodass bestimmte Dateien der MediaDB weder geöffnet noch bearbeitet oder gelöscht werden dürfen. Für Benutzer im papaya-Backend weisen Sie die Zugriffsrechte entsprechenden Benutzergruppen zu. Die Mitglieder der Gruppe erhalten dadurch die entsprechenden Zugriffsrechte.
| Sie können der Standardgruppe „Administrator“ keine Zugriffsrechte entziehen. Administratoren besitzen standardmäßig alle Berechtigungen. |
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Um Rechte freizugeben, müssen Sie lediglich die entsprechende Checkbox markieren. Um Rechte zu entfernen, müssen Sie die Markierung der Checkbox entfernen:
| Sie können nur dann Rechte bearbeiten, wenn Sie den Rechtemodus „Eigene“ oder „Zusätzliche“ aktiviert haben. |
Surferrechte bearbeiten
Dateien in der MediaDB werden in der Regel in Websites dargestellt. Bilder ergänzen Artikel, PDF-Dateien werden zum Download angeboten. In manchen Fällen sollen jedoch bestimmte Dateien nur registrierten Nutzern zugänglich gemacht werden, die über spezielle Berechtigungen verfügen.
Anders als bei den Benutzergruppen in papaya CMS weisen Sie den Surfergruppen keine Zugriffsrechte aus der MediaDB zu. Stattdessen verknüpfen Sie die Zugriffsrechte der MediaDB mit den Rechten, die Sie in der Community-Verwaltung angelegt haben. Indirekt erhalten also diejenigen Surfer die Zugriffsrechte des Ordners in der MediaDB, die das entsprechende Community-Recht besitzen.
Näheres zur Verwaltung der Surferrechte in der Community erfahren Sie in Abschnitt 13.3, „Rechte erstellen und bearbeiten“.
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