Dateien taggen

Sie können Dateien taggen. Auf diese Weise wird es bspw. möglich, Dateien nach Tags geordnet auszugeben. Sie haben zwei Möglichkeiten, Dateien zu taggen: als auch mehrere Dateien in der Dateiliste eines Ordners auswählen und taggen.

  • Eine einzelne Datei in der Detailansicht taggen.

  • Mehrere Dateien in der Dateiliste eines Ordners auswählen und taggen.

Einzelne Datei taggen

Um eine Datei zu taggen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in der Liste „Dateien“ auf die Datei, die Sie taggen möchten. Die Detailansicht der Datei wird dargestellt.

  2. Klicken SIe in der Toolbar der Detailansicht auf Tags. Die Tagauswahlseite wird dargestellt:

    Abbildung 5.19. Tag-Kategorien

    Tag-Kategorien

  3. Öffnen Sie die Kategorie, die den gewünschten Tag enthält. Die Liste „Tags“ wird dargestellt:

    Abbildung 5.20. Tags der ausgewählten Kategorie

    Tags der ausgewählten Kategorie

  4. Klicken Sie auf das Icon Tag verknüpfen, das in der Zeile des gewünschten Tags steht. Der Abschnitt „Verknüpfte Tags“ wird dargestellt.

Mehrere Dateien taggen

Um mehrere Dateien gleichzeitig zu taggen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem sich die zu taggenden Dateien befinden. Die Dateiliste des Ordners wird dargestellt:

    Abbildung 5.21. Dateilliste des Ordners

    Dateilliste des Ordners

  2. Klicken Sie auf das Icon Auswahl invertieren, um alle Dateien in der Liste „Dateien“ zu markieren:

    Abbildung 5.22. Auswahl invertieren

    Auswahl invertieren

  3. Klicken Sie auf das Icon Tag. In der rechten Spalte des Content-Bereichs wird der Abschnitt „Kategorien“ mit den Tag-Kategorien dargestellt:

    Abbildung 5.23. Tag-Kategorien

    Tag-Kategorien

  4. Öffnen Sie die Kategorie, die den gewünschten Tag enthält. Die Liste „Tags“ wird dargestellt:

    Abbildung 5.24. Tags der ausgewählten Kategorie

    Tags der ausgewählten Kategorie

  5. Klicken Sie auf das Icon nicht verknüpft, für alle verknüpfen, das hinter dem Titel des Tags steht:

    Abbildung 5.25. Tag verknüpfen

    Tag verknüpfen

    Ein Infodialog wird dargestellt, der die Verlinkung bestätigt.

Beachten Sie bitte folgende Hinweise zur Tagging-Funktion:

  • Wenn Sie nicht genau wissen, in welcher Kategorie sich der Tag befindet, können Sie auch die Suchfunktion „Tags suchen“ benutzen.

  • Falls die Tag-Kategorie den gewünschten Tag nicht enthält, können Sie über die Eingabemaske „Tag hinzufügen“ einen neuen Tag anlegen.

Suche

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