Termine und Ereignisse verwalten

Termine und Ereignisse können in papaya CMS mit dem Paket „Calendar“ bearbeitet und auf der Webseite veröffentlicht werden. Damit behalten nicht nur Sie ihre Termine im Überblick, sondern auch die Leser Ihrer Website.

Administration des Pakets „Calendar“

Sie können nicht nur einfache Termine anlegen, sondern auch regelmäßig wiederkehrende Termine definieren. Dabei können Sie die Regelterminfunktion des Pakets „Calendar“ nutzen. Sie erlaubt Ihnen, auf einfache Weise ganze Sätze von Terminen zu erzeugen. Ein Regeltermin benutzt dabei Zeitmodule, die standardmäßig in papaya CMS integriert sind und eine Zeitberechnung ermöglichen. Sie brauchen für einen Regeltermin also nur den zeitlichen Abstand anzugeben, der zwischen den einzelnen Terminen liegt. Der entsprechende Zeitintervall und die genauen Datumsangaben werden durch die Datums- und Zeitmodule berechnet.

Tagging

Darüber hinaus können Sie Termine taggen. Sie können dabei die Seiten- und Boxmodule aus dem „Calendar“-Paket so einstellen, dass nur Termine mit bestimmten Tags angezeigt werden. Dadurch erreichen Sie, dass Termine zielgerichtet nach Interessengruppen gefiltert und angezeigt werden. Ein börsengeführtes Unternehmen bspw. kann auf der Firmenwebsite eine Seite mit Terminen darstellen, die für Investoren oder Aktieninhaber wichtig sind. Auf kundenorientierten Seiten wiederum werden nur Termine angezeigt, die für Kunden oder Geschäftspartner interessant sind. Dazu können bspw. die Termine für die kommenden Roadshows gehören.

Mehrsprachigkeit

Ein weiteres wichtiges Merkmal des Calendar-Pakets ist die Mehrsprachigkeit. Dazu verwaltet „Calendar“ neben den sprachunabhängigen Eigenschaften von Terminen auch sprachspezifische Übersetzungen, die einfach zu einem Termin hinzugefügt werden. Ein Termin kann also verschiedene Übersetzungen enthalten, die genauso wie die Übersetzungen von Seiten umgeschaltet werden. Näheres dazu, wie Sie einen Termin übersetzen, erfahren Sie in Abschnitt 7.6.9, „Termin übersetzen (Inhaltssprache umschalten)“.

Funktionsumfang der „Calendar“-Verwaltung

Sie können also folgende Funktionen in der Calendar-Administration nutzen:

Termine auf der Website darstellen

Das Calendar-Paket wird mit einem Seiten- und zwei Boxmodulen ausgeliefert, mit denen Sie Termine veröffentlichen können. Näheres zu diesen Content-Modulen erfahren Sie in Abschnitt 7.7, „Termine und Ereignisse veröffentlichen“.

Orientierung in der „Calendar“-Verwaltung

Klicken Sie in der Menügruppe „Anwendungen“ auf Calendar, um zur Terminverwaltung zu gelangen:

Abbildung 7.35. Die Bedienoberfläche der „Calendar“-Administration im Überblick

Die Bedienoberfläche der „Calendar“-Administration im Überblick

Das Bearbeitungsmenü enthält anfangs drei Menüpunkte, während der Content-Bereich in drei Spalten aufgeteilt ist. Die mittlere Spalte des Content-Bereiches enthält dabei die Eingabeelemente zur Manipulation der Kalenderobjekte, während Sie in der linken und rechten Spalte durch die Kalenderdaten navigieren können.

Bearbeitungsmenü

Im Bearbeitungsmenü können Sie folgende Funktionen aufrufen:

Tabelle 7.17. Funktionen im Bearbeitungsmenü

MenüpunktFunktion
HeuteSchaltet die Kalendernavigation auf den heutigen Tag um, siehe Abschnitt 7.6.2, „Monatskalender zur Navigation benutzen“.
Neuer TerminSie können einen neuen Einzeltermin anlegen, siehe Abschnitt 7.6.3, „Termin anlegen“.
Neuer RegelterminSie können einen neuen Regeltermin anlegen, siehe Abschnitt 7.6.14, „Regeltermin anlegen“.
Termin kopierenSie können einen ausgewählten Einzeltermin reduplizieren, siehe Abschnitt 7.6.10, „Termin kopieren“. Dieser Menüpunkt ist nur bei ausgewähltem Einzeltermin sichtbar.
Termine erzeugenSie können eine Liste von Einzelterminen anhand eines ausgewählten Regeltermins erzeugen, siehe Abschnitt 7.6.14, „Regeltermin anlegen“. Dieser Menüpunkt ist nur bei ausgewähltem Regeltermin sichtbar.
LöschenSie können ausgewählte Termine sowie ausgewählte Regeltermine löschen.

Content-Bereich

In der linken Spalte des Content-Bereiches wird ein Monatskalender eingeblendet, in dem die Tage des aktuellen Monats aufgelistet werden. Unterhalb des Monatskalenders wird ein Abschnitt dargestellt, der die definierten Einzeltermine des aktuellen Monats auflistet. Wie Sie den Kalender zum Navigieren nutzen können, erfahren Sie in Abschnitt 7.6.2, „Monatskalender zur Navigation benutzen“.

In der mittleren Spalte des Content-Bereiches werden Eingabemasken dargestellt, die zum Erstellen und Bearbeiten von Einzelterminen und Regelterminen genutzt werden. Die mittlere Spalte nimmt zudem den Platz der rechten Spalte ein, wenn diese nicht angezeigt wird.

Regeltermine werden in einer gleichnamigen Liste in der rechten Spalte geführt. Die rechte Spalte wird daher nur dann dargestellt, wenn mindestens ein Regeltermin existiert.

Die Anzeige der Einzel- sowie der Regeltermine ist monatsorientiert. Das bedeutet, dass nur diejenigen Einzeltermine in der Liste unterhalb des Monatskalenders angezeigt werden, die im aktuellen Monat stattfinden. Wie Sie mit dem Monatskalender durch die einzelnen Datensätze navigieren können, erfahren Sie in Abschnitt 7.6.2, „Monatskalender zur Navigation benutzen“.

Detailansicht des Termins

Wenn Sie in der linken Spalte unterhalb des Kalenders einen Termin anklicken, gelangen Sie in die Detailansicht des Termins:

Abbildung 7.36. Detailansicht eines Termins

Detailansicht eines Termins

Im zentralen Content-Bereich wird eine Toolbar mit Eingabemasken dargestellt, über die Sie den Regeltermin bearbeiten können. Klicken Sie einen Button in der Toolbar an, um in einen der folgenden Bereiche der Detailansicht zu gelangen:

Tabelle 7.18. Buttons in der Toolbar - Detailansicht eines Termins

ButtonsFunktion
EigenschaftenEigenschaften eines Termins bearbeiten, siehe Abschnitt 7.6.3, „Termin anlegen“.
InhaltInhalt eines Termins eingeben, siehe Abschnitt 7.6.4, „Termininhalt eingeben“.
TagsTermin mit einem oder mehreren Tags verknüpfen, siehe Abschnitt 7.6.5, „Termin taggen“.
BesitzerTermin einem Surfer als Besitzer zuweisen, siehe Abschnitt 7.6.7, „Termin einem Besitzer zuweisen“.

Detailansicht des Regeltermins

Um die Detailansicht eines Regeltermins zu öffnen, klicken Sie in der rechten Spalte „Regeltermin“ auf einen Eintrag:

Abbildung 7.37. Detailansicht eines Regeltermins

Detailansicht eines Regeltermins

Im zentralen Content-Bereich wird eine Toolbar mit Eingabemasken dargestellt, über die Sie den Regeltermin bearbeiten können. Folgende Bereiche stehen Ihnen zur Verfügung:

Tabelle 7.19. Buttons in der Toolbar - Detailansicht eines Regeltermins

ButtonsFunktion
EigenschaftenEigenschaften eines Regeltermins bearbeiten, siehe Abschnitt 7.6.14, „Regeltermin anlegen“.
InhaltInhalt des Regeltermins eingeben, siehe Abschnitt 7.6.15, „Inhalt für Regeltermin eingeben“.
ZeitDas ausgewählte Zeitmodul einstellen, mit der die Einträge in der Terminliste erzeugt werden, siehe Abschnitt 7.6.16, „Zeitmodul für Regeltermin einstellen“.
TerminlisteEinträge für die Terminliste erzeugen, siehe Abschnitt 7.6.17, „Terminliste für Regeltermin erzeugen“.
TagsRegeltermin mit einem oder mehreren Tags verknüpfen, siehe Abschnitt 7.6.21, „Regeltermin taggen“.
BesitzerDen Regeltermin einem Surfer als Besitzer zuweisen, siehe Abschnitt 7.6.22, „Regeltermin einem Besitzer zuweisen“.

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