Benutzer werden in papaya CMS in Gruppen verwaltet. Eine Benutzergruppe dient dazu, bestimmte aufgabenspezifische Rollen zu modellieren. Zu diesem Zweck werden Benutzergruppen je nach Aufgabe der Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten ausgestattet. Rollen können beispielsweise die verschiedenen Personengruppen einer Online-Redaktion nachbilden. Journalisten erstellen Artikel mit Bildern, die durch den Redakteur durchgesehen und redigiert werden. Schließlich entscheidet der Chefredakteur, was veröffentlicht wird. Je nach Rolle erhalten die Mitglieder der jeweiligen Gruppe die entsprechenden Zugriffsrechte.

Standardmäßig ist in papaya CMS die Gruppe „Administrator“ vordefiniert, während die Pseudogruppe „Alle“ alle Benutzer zusammenfasst, die im Backend von papaya CMS registriert worden sind. Während die Administrator-Gruppe mit den absoluten Zugriffsrechten ausgestattet ist, hat die Gruppe „Alle“ überhaupt keine Privilegien.

Sie können folgende Bearbeitungsfunktionen für Gruppen ausführen:

Gruppenmitgliedschaft

Ein Benutzer ist in papaya CMS stets einer festen Gruppe zugewiesen, der Primärgruppe. Er kann jedoch auch optionales Mitglied zusätzlicher Gruppen sein, wenn ein Benutzer über weitere gruppenspezifische Zugriffsrechte verfügen soll. Dabei ist es jederzeit möglich, sowohl die Primärgruppe zu ändern als auch die Mitgliedschaft in den zusätzlichen Gruppen.

Sie können einem Benutzer jedoch auch direkt Zugriffsrechte geben, ohne ihn einer entsprechenden Gruppe zuweisen zu müssen. Dadurch entsteht eine flexible und dennoch übersichtliche Rechteverwaltung. Sie können folgende Bearbeitungsfunktionen in der Benutzerverwaltung ausführen:

Zugriffsrechte

Zugriffsrechte lassen sich sowohl Benutzern als auch Benutzergruppen zuweisen. Indem Sie Rechte in einzelne Benutzergruppen zusammenfassen, können Sie aufgabenspezifische Rollen modellieren. Journalisten und Redakteure unterscheiden sich also in ihren unterschiedlichen Berechtigungen.

Rechte legen fest, ob ein Benutzer ein bestimmtes Modul oder einen Bereich von papaya CMS nutzen kann. Wenn ein Benutzer kein Recht besitzt, die Benutzerverwaltung einzusehen, wird auch der Menüpunkt ausgeblendet. Einige Bereiche wie die Seitenverwaltung besitzen zudem ein abgestuftes Berechtigungssystem. Das Recht, eine Seite zu erstellen, ist vom Recht getrennt, eine Seite zu veröffentlichen. Das Recht, Seiten in den Papierkorb zu verschieben, ist schließlich unabhängig vom Recht, Seiten endgültig aus dem Papierkorb zu löschen.

Orientierung in der Benutzerverwaltung

Um in die Benutzerverwaltung zu gelangen, klicken Sie in der Menügruppe „Administration“ auf Benutzer. In der linken Spalte des Content-Bereiches wird der Abschnitt „Gruppen/Benutzer“ dargestellt. Wenn Sie eine Gruppe öffnen (Klick auf das Plus-Icon links vor dem Gruppennamen), wird in der mittleren Spalte des Content-Bereichs die Engabemaske „Gruppe ändern“ der Gruppe dargestellt:

Abbildung 16.1. Eigenschaften der Gruppe

Zudem werden im Abschnitt „Gruppen/Benutzer“ die Benutzer der Gruppe aufgelistet. Die Detailansicht eines Benutzers wird geöffnet, wenn Sie auf einen Benutzer klicken:

Abbildung 16.2. Die Benutzerverwaltung mit ausgewähltem Benutzer

Bearbeitungsmenü

Die Menüpunkte im Bearbeitungsmenü bieten Funktionen, die in der unten abgebildeten Tabelle aufgeschlüsselt werden:

Tabelle 16.1. Die Menüpunkte im Bearbeitungsmenü der Benutzerverwaltung

Menüpunkt		Bedeutung
	Rechte	Rechteverwaltung in den Globalmodus zurückschalten, wenn Sie vorher eine Gruppe oder einen Benutzer ausgewählt haben.
	Gruppe hinzufügen	Neue Benutzergruppe anlegen.
	Benutzer hinzufügen	Neuen Benutzer anlegen.
	Benutzer löschen	Ausgewählten Benutzer löschen. Der Defaultadministrator kann jedoch niemals gelöscht werden.
	Gruppe löschen	Gruppe löschen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie eine Gruppe ausgewählt haben. Die Gruppe „Administrator“ und die Aggregatgruppe „Alle Benutzer“ können nicht gelöscht werden.

Content-Bereich

Der Content-Bereich der Benutzerverwaltung bietet drei wesentliche Bereiche:

• Gruppen und Benutzer: In der linken Spalte können Sie im Abschnitt „Gruppen/Benutzer“ sowohl auf einzelne Gruppen zugreifen als auch auf einzelne Benutzer.

• Gruppe/Benutzer und Optionen ändern: In der mittleren Spalte wird je nach Auswahl eine Eingabemaske zur Anlage oder Änderung einer Gruppe bzw. eines Benutzers angezeigt. Benutzer können neben der Primärgruppe noch in weiteren Gruppen Mitglieder sein.

  Wenn Sie einen Benutzer ausgewählt haben, wird unterhalb des Abschnittes „Rechte“ der Abschnitt „Optionen“ dargestellt, mit dem Sie benutzerspezifische Konfigurationsoptionen einstellen können.

• Rechte: In der rechten Spalte wird der Abschnitt „Rechte“ dargestellt. In diesem Abschnitt können Sie folgende Änderungen vornehmen:

  • Wenn Sie weder eine Gruppe noch einen Benutzer ausgewählt haben, können Sie über diesen Abschnitt die Rechte deaktivieren und aktivieren.

  • Wenn Sie eine Gruppe ausgewählt haben, können Sie in diesem Abschnitt die Rechte aller Gruppenmitglieder ändern.

  • Wenn Sie einen Benutzer ausgewählt haben, können Sie in diesem Abschnitt die Rechte des aktuellen Benutzers ändern.

Der Abschnitt „Gruppen/Benutzer“

Gruppen und Benutzer werden im Abschnitt „Gruppen/Benutzer“ in einem Baumdiagramm dargestellt. Auf der ersten Ebene sieht man den Gruppennamen. Wenn Sie die Gruppe aufklappen, indem Sie auf das +-Icon klicken, werden unter dem Gruppennamen die Mitglieder der Gruppe dargestellt, siehe Abbildung 16.3, „Gruppe in der Benutzerverwaltung öffnen“:

Abbildung 16.3. Gruppe in der Benutzerverwaltung öffnen

Standardmäßig sind zwei Gruppen vordefiniert:

• Administrator: Diese Gruppe ist standardmäßig immer vorhanden (Pseudogruppe), da es sich um die Primärgruppe des Defaultadministrators handelt.

• Alle Benutzer: Bei dieser Gruppe handelt es sich um eine Pseudogruppe. Alle Benutzer in papaya CMS werden in dieser Gruppe dargestellt, ohne dass sie explizit zugewiesen werden müssten. Es handelt sich also um eine reine Aggregatgruppe.

Der Abschnitt „Rechte“

Die Rechte werden in bereichsspezifische Gruppe zusammengefasst, wobei der Name des jeweiligen Bereichs wie „Administration“ oder „Seiten“ den Titel der Rechtegruppe bildet. Es sind sieben Rechtegruppen vorhanden, wobei die Gruppe „Module“ modulspezifische Rechte in Untergruppen zusammenfasst.