Office Management (m/w)

Die papaya Software GmbH ist Hersteller des Open Source (GPL) Content Management Systems "papaya CMS". Das Team entwickelt seit 1998 Internetseiten, Websoftware und spezielle Applikationen für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Zu unseren Kunden zählen u.a. die Verlagsgruppe Handelsblatt, Hobnox, L'Oréal, die Bertelsmann Stiftung, DHL, Esprit und weitere aus Industrie, Dienstleistung, HealthCare und Entertainment.

Wir arbeiten in Köln mit über 20 hoch qualifizierten Mitarbeitern in extrem flachen Hierarchien. Die Mitarbeiter genießen weitreichende Freiheit in der Arbeitsorganisation und Wahl der verwendeten Tools bzw. Methoden. Das Arbeitsklima ist geprägt von einem respektvollen und kollegialen Umgang und nicht zuletzt vom Anspruch, dass Arbeit Spaß machen kann und soll.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Office Managerin / Sekretärin (m/w).

Deine Aufgaben umfassen:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen
• Besetzung von Empfang & Telefonzentrale
• Mithilfe bei Personalangelegenheiten und Recruiting neuer Mitarbeiter
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Erstellen und Pflegen von Präsentationen
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
• Abwicklung postalischer und telefonischer Korrespondenz

Was Du mitbringen solltest:

• adäquate Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, sonstige kaufmännische Berufe oder in der Hotellerie)
• Organisationstalent
• Nachweisliche Erfahrungen in vergleichbarer Position
• Flexibilität und ein gewisses Maß an Multitaskingfähigkeit
• Eigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Maß an Loyalität
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Internetaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung
• Spaß am Job und Bereitschaft zu selbstständiger Arbeit

Was wir Dir bieten:

• Gestaltungsfreiräume für die Entfaltung Deiner Ideen
• eine zukunftsweisende und spannende Branche
• ein junges, hoch qualifiziertes und nicht zuletzt sympathisches Team
• eigenverantwortliches Arbeiten

Eckdaten zum Jobangebot:

• Festanstellung
• Einstellungstermin: ab sofort
• Arbeitsort: Köln

Weitere Details auf Anfrage.

Bitte Bewerbungen (ganz klassisch mit Lebenslauf, Referenzen, Arbeitszeugnissen etc.) und unter Angabe der Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail senden an: jobs@papaya-cms.com

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